Таблица основных данных справочника содержит информацию о стандартных реквизитах и реквизитах, которые мы добавляем в конфигураторе.

Если реквизит составной, то он имеет так же и дополнительные колонки, указывающие на тип.
- Реквизит из нескольких примитивных типов. Например, код подтверждения, который может быть и числом, и строкой и булевом и датой. Тогда на уровне СУБД поле будет храниться в 5-ти полях.
- Реквизит из нескольких ссылок. Например, поле «Первый документ контрагента» – это может быть любой документ в системе. Тогда реквизит «Первый документ контрагента» на уровне СУБД будет храниться в 3-х полях.
- Реквизит из всех возможных типов, то это будет выглядеть как комбинацию из предыдущих вариантов, т.е. колонки: 1. Тип, 2. значение Числа, 3. Значение Булева, 4. Значение Даты, 5. Значение строки 6. Тип ссылки 7. Значение Ссылки.


Что такое Первичный ключ
Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо разобрать такое понятие, как первичный ключ (primary key, PK).
Primary key – это колонка, которая задает уникальность строки в таблице. Другими словами, это такая колонка, значения в которой уникальны в рамках всей таблицы, но не уникальный в рамках всей Базы Данных (БД).
Потенциальным PK называется любая колонка, которая может удовлетворять требованиям primary key. Например, ИНН, ФИО, СНИЛС, Номер паспорта, ФИО + Дата рождения – это будет потенциальный составной PK. Но у всех этих полей есть нюансы, например, какие-то их них все-таки могут дублироваться, например, ФИО, а какие-то могут быть не заполнены, например ИНН, если контрагент нам его пока не сообщил.

Тем не менее, такие PK, которые являются частью реальных данных, называются естественными ключами. Например, в Налоговой скорее всего PK физических лиц может быть СНИЛС, потому что любое физическое лицо, которое заводится в базу, сразу имеет свой уникальный номер в рамках всей страны в целом, и без номера в базе данных существовать не может.
Для стабильности и надежности используют суррогатные ключи – это такие PK, которые генерируются искусственно, но имеют 100% уникальность в рамках своей таблицы. Таким образом, это позволяет указывать не полные данные, например, контрагента, а только PK его строки. А СУБД по primary key уже сможет найти все данные этого контрагента в основной его таблице.
Первичный ключ одной строки, который указывается в другой, т.е. поле одной строки имеет связь через это значение с данными другой строки, называется Внешним ключом (foreign key).
Реляционная база данных
Установка связей (relations) между таблицами через PK и FK, с целью минимизировать объем хранимых данных (чтобы не дублировать одинаковые значения) называется – нормализация (normalization).
СУБД, в которой, все таблицы нормализованы, называется реляционная СУБД, т.е. у всех таблиц установлены связи между собой и данные в БД не дублируются.
Что такое ссылка в 1С
В 1С первичные ключи являются суррогатными, генерируются по правилам GUID, и называются ссылками.
Если где-то встречается 2 раза ООО «Ромашка» с ИНН 12986754129, то указывается просто «первичный ключ» строки таблицы «Контрагенты» (Ссылка), а не указываются все данные контрагента: Наименование, ИНН, Контактные данные и т.д.
Данная тема подробнее рассматривается в пакете видео-курса «Секреты 1С: Эксперта» Шаг 2. Занятие 03-01 Структура таблиц / Справочники.